Csoportban való munka speciális engedélyeket igényel. Először is át kell váltani Csoportmunka módba. Meg kell adni az első felhasználót, aki a tulajdonos lesz. A tulajdonos adminisztrátori jogokkal rendelkezik, tehát felvehet új felhasználót, törölhet felhasználót. Megszüntetheti a csoportmunkát, ezzel hozzáférhet a terv bármely részéhez.
|
|
|
Több felhasználós projekt megadása
A csoportmunkát elkezdheti akkor, amikor egy új projektet kezd, de akkor is átválthat ebbe a módba, amikor egy meglévő projekten dolgozik.
A projekt mentésekor megjegyzést fűzhet a tervhez:
A megjegyzést a beírás után az Enter billentyűvel érvényesítheti. Ekkor az üzenet megjelenik az üzenet listában. Ha elfelejti megnyomni az Enter-t, akkor az üzenet kilépéskor, az OK gomb hatására is bekerül a listába. Ha a beírt üzenetet nem kívánja elmenteni, akkor a Mégsem gombbal lépjen ki.
Több felhasználó esetén a projekthez kapcsolt megjegyzéseket megnézheti, illetve újakat vehet fel a Fájl menü – Beállítások - Csoportmunka – Projekt előzmények utasítással.
Több felhasználós projekt betöltése
A csoportmunka módban elmentett projekt betöltésekor meg kell adni a felhasználót, aki a tervvel dolgozik és a hozzátartozó jelszót. Csak ezután töltődik be a projekt.
Amennyiben elfelejtette a jelszót, kattintson az Elfelejtette a jelszót gombra. A párbeszédablakban megkapja a program által adott jelszót, írja be azt.
Ez a probléma elkerülhető, ha az első bejelentkezéskor bekapcsolja az Emlékezzen az adataimra opciót. Ennek hatására a következő belépéskor a jelszó automatikusan bekerül a mezőbe.
Ha a projekthez több felhasználó is engedélyt kapott, akkor a listában kiválasztható, hogy mely felhasználók tervrészei töltődjenek be. A belépő felhasználóé mindenképpen betöltődik.
Csoportmunka megszüntetése
Az utasítás hatására projekt a csoportmunka módból visszakerül a normál módba.
Adminisztráció
A tulajdonos adminisztrátori jogokkal rendelkezik, tehát felvehet új felhasználót, törölhet felhasználót. A tulajdonos nem törölhető. Felhasználó törlése esetén a törölt felhasználó jogai átszállnak a tulajdonosra.
Felhasználó váltás
A tervezők ugyanazon a számítógépen is átadhatják egymásnak a munkát A Felhasználó váltás utasítás kiválasztása után a program felajánlja a terv mentését. Itt megjegyzést is fűzhet a projekthez.
A Felhasználói bejelentkezés párbeszédablakban (amely megfelel a Több felhasználós projekt betöltésekor megjelenő ablaknak) ki kell választani az új (létező) felhasználót és meg kell adni a jelszót. Megadható, hogy a tervnek mely felhasználókhoz tartozó része töltődjön be. A kiválasztott felhasználó tervrésze mindenképpen betöltődik.
A felhasználó váltást úgy is megteheti, hogy menti a projektet, kilép belőle, újból betölti. Ez a módszer nagy projekt esetén lassú.
Amikor a felhasználó betölti a tervet, a terv azon része, amely más felhasználókhoz tartozik, szürke színnel látszik. Ezen részeket nem módosíthatja. Munkát csak a saját részén végezhet.
A példában Kiss János építésznek (tulajdonos) a tervben az építészeti részhez van jogosultsága – bal oldali ábra.
Nagy József csak a helyszínrajzon dolgozhat – jobb oldali ábra.
Többi felhasználó elrejtése
A Többi felhasználó elrejtése paranccsal tervezés közben láthatatlanná teheti a többi felhasználóhoz tartozó tervrészeket.